หลักสูตร เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

หลักสูตร เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document Control Technique)

หลักการและเหตุผล
           ในยุคดิจิทัลการจัดเก็บเอกสารได้ถูกพัฒนาสู่การจัดก็บแบบดิจิทัลหรือE-Document จะทำให้ระบบการจัดก็บเอกสารมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่หมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดการหรือบริหารงานเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสามารถลดต้นทุนของบริษัทการจัดทำเอกสารการดำเนินการ จัดเก็บ หรือการทำลายเอกสาร เป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะเป็นข้อมูล หลักฐาน ในการอ้างอิง ในขั้นตอนการปฏิบัติงาน และการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร ดังนั้น การสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronics ที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหาย ลดเวลาในการค้นหา และเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น

วัตถุประสงค์
         1) เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
         2) เพื่อให้องค์กรมีความมั่นใจความสอดคล้องในการบริหารจัดการเอกสาร ในแต่ละกระบวนการขององค์กร
         3) เพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้ สามารถจัดทำ คงไว้และเก็บรักษาข้อมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพ 

รูปแบบการฝึกอบรม
         1) การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) เป็นการสื่อสาร 2 ทาง
                -  ระหว่างวิทยากรกับผู้เข้ารับการอบรมและระหว่างผู้อบรมด้วยกันเอง 
                -  การสรุปทบทวนแนวคิดสำคัญและคำสำคัญต่าง ๆ (Key thoughts and Key words)
                -  การตั้งคำถามเพื่อกระตุ้นการคิดของผู้เข้าอบรม (Questioning)
                -  การแลกเปลี่ยนระหว่างผู้เรียนด้วยกันเอง
        2) เน้นการเรียนรู้ผ่านกิจกรรมกลุ่ม (Group Activity Learning) ฝึกการแลกเปลี่ยนความเห็นระหว่างกัน การทำงานเป็นทีมและการรับฟังความเห็นของเพื่อนร่วมงาน
        3) การเรียนรู้โดยการปฏิบัติ (Action Learning) เน้นการทำกิจกรรมภาคปฏิบัติ กระตุ้นการฝึกความคิด และการทำ workshop โดยมีประเด็นสำคัญที่เชื่อมโยงกับการปฏิบัติและการนำไปใช้